#描述 本操作是在假设你基础信息完整的前提下(如果不是,自行处理) > 1. 品号采购信息完善. 1. 询价单资料完善. # 未分配信息处理 ## 查询 限制检查范围  > 注意 1. 不要勾选`已分配信息`. 1. 尽量限制过滤条件,速度相对会快`些`. 结果  ## 处理 按品号排序  从上往下,点击品号  > 1. 获取该品号缺失信息. 检查品事情采购信息  > 主要问题(基于采购策略是依供应商策略) 1. 没有设置采购人员(过滤条件无法按采购员进行过滤) 1. 没有设置供应商. 1. 没有设置主要供应商. 完善品号采购信息  > 注意 1. 把所有未分配的品号信息全部核实并处理完. ## 分配 再查询  结果  选择处理项  > 按全选或者自行选择处理项目. ## 处理警报 点击确认分配  > 注意 1. 一般情况下不会有警报. 1. 有警报说明基础信息不完善,要详细看警报. 1. 示例中的警报为`单号+序号`形式,比对可查到出问题的项目. 1. 这说明前面完善品号采购信息有漏网项目,继续处理. 查询品号采购信息  处理完品号信息  ## 重新分配  > 刷新信息 1. 点击刷新等同于原条件查询. 1. 一般在只需要处理当前信息时,更快捷. 查看原来报警项目  > 注意 1. 显示相关信息已经生效. ## 结果检查 重新查询`未分配`信息  1. 正常结果应该没有未分配信息在上面. 1. 如果还有,继续前面步骤处理. 1. 如果没有,可以进行下一步:已分配信息处理 # 已分配信息处理 ## 过滤已分配信息 查询  > 说明 1. 为方便演示,我限制了过滤条件,减少查询范围. 结果  > 注意 1. 默认都是系统提供的分配结果. 1. 在确认分配前,`可以手动修改`分配结果. ## 确认分配 选择要`确认分配`的项目  点击`确认分配`按钮后跳转到`采购单发放`页签  采购订单发放  > 选择发放项目 1. 可全部选择,也可部分选择. > 删除分配结果 1. 当前分配项目全部取消. > 生成采购订单收货信息合并规则 1. 不合并:原始请购是什么就是什么样. 1. 依照预计到货日:相同供应商相同预到货日的请购明细,在采购订单的`收货信息`中被合并. 1. 在采购订单的`收货信息`中合并后的项不再显示来源信息,参考单据变为`其它`. > 分配策略 1. 作用说明:品号分配信息中设置了请转采考虑补货机制(如`最低补量`...),如果有增加的数量的处理方案. 1. 手动修改:人为设置. 1. 分配到数量最多行:最多行`数理+增量`. 1. 分配到数量最少行:最少行`数量+增量`. > 采购单据类型 1. 自行选择,略.... > 错误列表 1. 显示当前错误. ## 删除分配结果 `采购单发放`页签  删除结果  > 注意 1. 左上角有个全选框，方便`全选`和`全部取消`选择。 1. 在`有选中项目`的情况下，删除分配结果按钮才会`生效`变亮；反之`失效`变暗无法操作。 ## 生成采购订单 点击`生成采购订单`按钮  > 注意: 1. 生成的是`未审核`的采购订单,请记得完成订单审核. > 注意 1. 1. 生成采购订单前一定要`刷新`或`重新`进行条件过滤查询，并核实`分配结果`， 1. 确保分配结果就是下单内容信息。 1. 如果分配结果有问题，请先`删除分配结果`，再重新分配。 ## 异常处理 点击`生成采购订单`按钮不起作用. > 说明 1. 点击`生成采购订单`按钮后到生成一般几分钟时间. 1. 由于每个采购员的业务涉及记录数量的不同,可根据自己经验判断. > 测试 1. 最好是点击按钮再点击一下其它输入表单,如旁边的采`购日期`. 1. 如果`没有焦点`,说明程序在执行中,`正常`现象. 1. 如果`有焦点`,说明程序没有继续执行,`异常`现象. > 异常检查 1. 展开所有的项.  1. 有问题的地方有红色感叹号. 1. 鼠标放上去有错误提示. 1. 根据提示信息核实资料.  1. 显示品号采购信息`未生效`. # 说明 ## 处理逻辑 > 第一步:检查未分配信息 1. 如果有未分配信息,说明基础数据没有维护好. 1. 先完善基础数据,再进行检查,直到没有未分配信息. 1. 如果没有未分配信息,说明日常工作合格. 1. 也可以配合`请购单分配明细`表进行处理. > 第二步:确认分配 1. 在确认前,可以手动修改具体分配设置. 1. 点击确认按钮后,系统将保存你对请购分配的设置,你不需要马上下单. 1. 下次进来,你原来确认过的信息还会存在,位置是`采购单发放`页签. 1. `删除分配结果`是`确认分配`的反向操作. > 第二步:采购单发放 1. 此时系统正式生成采购订单. 1. 生成的采购订单是`未审核`状态. ## 常见问题 - 过滤条件`已分配信息`的勾选,就是方便下单前后处理的,目前看大家都不会使用. - 几乎每次下请购,做分配的时候都是一堆未分配信息,说明日常基础工作没做好. - 当前大家都是直接打勾处理已分配信息,然后回头再查未分配信息,再回头处理已分配信息.步骤不对,容易漏,又没效率. - 虽然可以靠手动进去挑选,修改来完成,但人为肯定不如系统,建议基础工作日清日结,在下单时就轻松, # 相关文档 0 喜欢 收藏 分享
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